Logiciel desktop Windows

Le logiciel pensé pour les psychologues, psychothérapeutes et psychanalystes

VisualCab centralise vos dossiers patients, génère vos documents administratifs, intègre les questionnaires d'évaluation cliniques et sécurise vos données dans une application desktop dédiée — sans compromis sur la confidentialité.

3 patients inclus gratuitement · Aucune carte bancaire requise · Windows 10/11

VisualCab Apex — Cabinet Dr. Martin
DL
Dupont Laurent
Dernière consultation · 18 avr. 2026
Nouveau bilan
MR
Martin Reine
12 consultations · Suivi régulier
Actif
CB
Charpentier B.
Bilan en cours · 3 séances
Actif
47
Patients
312
Séances
28
PDF générés
Questionnaire d'évaluation — passation en ligne terminée, résultat récupéré dans le dossier.

Un outil conçu pour votre exercice libéral

Ni un tableur, ni un logiciel de comptabilité généraliste. VisualCab est dédié aux praticiens de la santé mentale, de la consultation jusqu'à l'archivage RGPD.

01
100 % local & sécurisé

Vos données restent sur votre poste. Base de données chiffrée (AES256) en permanence, aucun cloud obligatoire, conformité RGPD native.

02
Tout-en-un

Dossiers patients, consultations, PDF, pièces jointes, sauvegardes et questionnaires d'évaluation dans une seule application.

03
Prêt à l'emploi

Installation en quelques minutes. Aucun serveur à configurer. Essai gratuit sans engagement avec 3 patients inclus.

Tout ce dont vous avez besoin, sans le superflu

De la première consultation à la génération de documents officiels, VisualCab couvre l'ensemble du cycle de vie du dossier patient.

Dossiers patients

Créez et gérez vos dossiers en quelques clics. Historique complet des consultations, informations patient, pièces jointes et notes cliniques centralisées.

Génération PDF

Attestations de suivi, attestations de présence, factures et courriers libres générés en un clic. Exports organisés automatiquement dans votre arborescence cabinet.

Consultations horodatées

Chaque séance enregistrée avec date, heure et contenu. Navigation rapide dans l'historique. Gestion des patients actifs et des dossiers archivés.

Questionnaires d'évaluation

Bibliothèque d'échelles couvrant plusieurs domaines cliniques. Le patient répond en ligne, à son rythme, via une passation anonymisée ; VisualCab signale la fin, récupère les résultats, les analyse et les enregistre dans le dossier patient.

Sécurité & RGPD natifs

Base de données chiffrée (AES256) en permanence, journal RGPD scellé consultable, prise en charge BitLocker, et exercice de droits patients intégré.

Sauvegarde intégrée

Snapshots locaux automatiques et archives complètes au format .vcbpack. Restauration guidée avec statut RGPD affiché avant toute opération.

Des réponses concrètes aux besoins d'un cabinet psy

Trois points reviennent souvent dans le choix d'un logiciel pour psychologue : le dossier patient, la conformité RGPD et les questionnaires d'évaluation.

Questionnaires en ligne,
résultats dans le dossier patient

VisualCab intègre une bibliothèque d'échelles cliniques validées. Le patient répond en ligne, à son rythme, dans une passation totalement anonymisée ; le logiciel indique lorsque le questionnaire est terminé, récupère les résultats, les analyse et les enregistre dans le dossier patient.

1
Choix de l'échelle
Sélectionnez le questionnaire dans la bibliothèque (anxiété, dépression, cognition…) et préparez une passation anonymisée pour le patient.
2
Passation au rythme du patient
Le patient répond en ligne quand il le souhaite. VisualCab suit l'état de la passation et indique lorsqu'elle est terminée.
3
Analyse & dossier patient
Les résultats sont récupérés, analysés par le logiciel puis enregistrés dans le dossier patient pour le suivi longitudinal.
En savoir plus sur les questionnaires
Échelle clinique attribuée
Passation terminée · 18 avr. 2026
Score total
21 / 63 — Symptômes dépressifs modérés
Sous-scores clés
Affectif : 8 · Cognitif : 7 · Somatique : 6
Passation anonymisée en ligne, résultat enregistré dans le dossier patient

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Aucune carte bancaire · Windows 10 / 11 · Version Apex 20.3