Les données suivies par un psychologue, un psychothérapeute ou un psychanalyste sont particulièrement sensibles. Le choix d'un logiciel ne doit donc pas seulement porter sur l'ergonomie ou le prix : il doit aussi porter sur la manière dont les données patients sont stockées, protégées, sauvegardées et restituées.
Critères essentiels
- Stockage local ou hébergement clairement identifié.
- Chiffrement de la base de données et protection du poste.
- Journalisation des opérations sensibles.
- Gestion des droits patients : accès, rectification, effacement.
- Sauvegardes restaurables et compréhensibles.
Pourquoi le stockage local compte
Un logiciel cloud peut être parfaitement légitime s'il est hébergé correctement, mais il implique toujours un tiers technique. Dans un cabinet libéral, beaucoup de praticiens préfèrent garder leurs données sur leur poste, dans une base locale protégée, afin de limiter la circulation des informations nominatives.
VisualCab est une application desktop Windows. Les données patients sont stockées localement, dans une base de données chiffrée (AES256) en permanence. L'éditeur n'a pas accès aux dossiers patients et l'application peut fonctionner hors ligne.
Chiffrement et secret professionnel
Le chiffrement ne remplace pas les bonnes pratiques, mais il constitue une barrière essentielle. Si un ordinateur est perdu, volé ou copié, une base chiffrée reste illisible sans le mot de passe du cabinet. VisualCab associe cette logique à une architecture locale et à des mécanismes de contrôle liés au support de stockage.
En édition Documents, VisualCab vérifie également l'état de chiffrement BitLocker du volume hébergeant le cabinet. Cette vérification aide à éviter que des documents ou pièces jointes sensibles soient conservés sur un support insuffisamment protégé.
Journal RGPD et traçabilité
La conformité RGPD ne consiste pas seulement à afficher une phrase rassurante. Elle suppose de pouvoir comprendre ce qui s'est passé dans le cabinet : création, consultation, export, suppression, restauration. Un journal scellé permet de garder une trace des opérations sensibles et de vérifier son intégrité.
VisualCab intègre un journal RGPD scellé consultable par le praticien. Cette traçabilité complète les autres fonctions : profil RGPD par patient, demandes de droits en cours, règles de rétention, purge et archivage contrôlés.
Droits patients et sauvegardes
Un patient peut demander l'accès à ses données, une rectification ou un effacement lorsque le cadre légal le permet. Le logiciel doit donc aider le praticien à retrouver les éléments concernés, sans manipulation dispersée dans des fichiers isolés.
La sauvegarde doit également être lisible. VisualCab propose des snapshots locaux et des archives complètes .vcbpack. Chaque sauvegarde embarque un statut RGPD afin que le praticien puisse vérifier sa qualité avant restauration.
Aller plus loin avec VisualCab
Pour une vue détaillée de l'architecture de protection, consultez la page Sécurité & RGPD. Pour le positionnement tarifaire, la page Tarifs VisualCab présente la formule unique et les fonctionnalités incluses.