Support VisualCab

Support & mise en route

Un logiciel suivi, avec une aide concrète pour démarrer sereinement.

VisualCab est conçu pour être simple à installer et à utiliser au quotidien. Mais certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'être guidés au démarrage : installation, réglages essentiels, espace client, questionnaires ou VisualCab Pay. Cette page présente les dispositifs prévus pour accompagner la prise en main du logiciel.

Un logiciel maintenu et amélioré régulièrement

VisualCab est un logiciel vivant. Il est amené à évoluer avec les retours des utilisateurs, les corrections techniques et les évolutions utiles à la pratique des psychologues.

Corrections

Les problèmes signalés peuvent orienter les corrections techniques et les ajustements des prochaines versions.

Améliorations

Les mises à jour régulières permettent d'améliorer l'expérience utilisateur et les usages du quotidien.

Évolutions métier

VisualCab suit les évolutions utiles du cadre administratif, notamment autour du Parcours Psy et des dispositifs liés à la CPAM.

Signaler un problème directement depuis le logiciel

VisualCab intègre un système de signalement permettant de décrire un problème rencontré dans le logiciel. Ce dispositif facilite le diagnostic technique et permet d'orienter les corrections ou améliorations futures.

Un retour plus utile au diagnostic

Un signalement contextualisé aide à comprendre ce qui s'est produit et à prioriser les corrections utiles.

Les signalements sont destinés au support technique. Ils ne doivent pas contenir de notes cliniques ou d'informations sensibles concernant les patients.

Une mise en route accompagnée, sur demande

Pour les utilisateurs qui souhaitent être guidés, une session de mise en route peut être proposée. Elle permet de vérifier l'installation, de configurer les réglages essentiels et de prendre en main les services associés.

installation ou vérification de l'installation ;
création ou ouverture de l'espace de travail ;
configuration des informations du cabinet ;
rappel des bonnes pratiques de sauvegarde ;
activation de l'espace client ;
aide à la mise en place des questionnaires ;
aide au démarrage de VisualCab Pay ;
test ou explication du parcours de paiement.

Durée indicative : environ 30 minutes selon le besoin.

Aide au démarrage de VisualCab Pay

L'accompagnement peut inclure une aide à la configuration initiale de VisualCab Pay : compréhension du parcours de paiement, vérification des réglages, test d'un lien de paiement et explication du pointage dans VisualCab.

Le compte Stripe reste celui du praticien. VisualCab ne conserve pas les fonds et n'agit pas comme intermédiaire financier.

Une intervention à distance uniquement avec votre accord

Lorsque cela est nécessaire, la mise en route peut être réalisée à distance avec un outil de prise en main ponctuelle. L'intervention se fait uniquement avec l'accord explicite de l'utilisateur, pendant la durée de la session, et l'accès est fermé à la fin de l'accompagnement.

Aucun accès permanent à l'ordinateur n'est activé par défaut.

Ce que couvre la mise en route

La mise en route porte sur VisualCab et ses services associés. Elle ne remplace pas une prestation de maintenance informatique générale.

Inclus

  • installation VisualCab ;
  • premiers réglages ;
  • espace client ;
  • questionnaires ;
  • VisualCab Pay ;
  • bonnes pratiques de sauvegarde.

Non inclus

  • réparation générale de Windows ;
  • problème d'imprimante ;
  • antivirus ;
  • réseau local ;
  • migration complexe d'anciens logiciels ;
  • saisie des dossiers patients à la place du praticien.

Besoin d'être accompagné au démarrage ?

Une mise en route peut être proposée pour vous aider à installer VisualCab, vérifier les réglages essentiels et démarrer dans de bonnes conditions.

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