Combien facturer une séance ? Faut-il appliquer la TVA ? Que doit contenir une note d'honoraires pour que le patient se fasse rembourser par sa mutuelle ? Quand on s'installe en libéral, la question des tarifs et de la facturation arrive vite — et elle conditionne autant votre sérénité comptable que la relation avec vos patients. Voici les repères essentiels pour 2026.

À retenir

1. Quels tarifs en libéral ? La fourchette habituelle

En France, le psychologue n'est pas conventionné comme un médecin : ses honoraires sont libres. Vous fixez vous-même le prix de la séance, en fonction de votre expérience, de votre spécialité, de votre lieu d'exercice et du type de prise en charge.

Dans les faits, la fourchette la plus courante pour une séance individuelle se situe entre 40 et 80 €. On observe souvent :

Quelques bonnes pratiques : affichez clairement vos tarifs (en salle d'attente et/ou sur votre site), précisez votre politique d'annulation, et pensez à différencier le tarif d'un premier entretien, d'un bilan ou d'une séance de couple/famille si votre pratique le justifie.

2. Ce qu'une facture (ou note d'honoraires) doit contenir

Pour une prestation rendue à un particulier, on parle généralement de note d'honoraires. Elle est obligatoire dès que le patient la demande, et de toute façon recommandée systématiquement — c'est elle qui permettra un éventuel remboursement par la mutuelle. Une note conforme comporte :

Pour préserver le secret professionnel, restez factuel : la note mentionne une prestation de psychologie, jamais un motif clinique ou un diagnostic.

3. TVA : exonération et conditions

Bonne nouvelle pour la plupart des praticiens : les soins dispensés par les psychologues, psychothérapeutes et psychanalystes titulaires d'un diplôme requis pour l'usage du titre sont exonérés de TVA, au titre de l'article 261, 4-1° du Code général des impôts. Concrètement, vous ne facturez pas de TVA sur vos séances de soin et vous portez sur la note une mention du type « Exonération de TVA, art. 261-4-1° du CGI ».

Attention toutefois aux activités qui ne relèvent pas du soin : formation, supervision, conférences, prestations en entreprise, coaching… Celles-ci peuvent être soumises à la TVA, sauf à bénéficier de la franchise en base (mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ») tant que vous restez sous les seuils de chiffre d'affaires en vigueur.

Bon réflexe

4. Remboursement mutuelle : comment ça marche

En règle générale, les séances chez un psychologue libéral ne sont pas remboursées par l'Assurance Maladie, sauf dans le cadre du dispositif public dédié « Mon soutien psy », qui prévoit un nombre de séances prises en charge par an pour les patients éligibles, avec des psychologues conventionnés. Dans ce cadre, la séance n'est pas réglée librement : elle suit un tarif conventionné et donne lieu à une prise en charge directe par la CPAM.

Si vous êtes psychologue conventionné, ce double régime — séances libres d'un côté, séances remboursées par la CPAM de l'autre — demande un peu de rigueur dans le suivi. VisualCab a justement été pensé pour cela : il permet de gérer les séances remboursées dans le cadre « Mon soutien psy » aux côtés de vos consultations classiques, sans dédoubler vos outils. Le détail de l'organisation du suivi est présenté sur la page Parcours Psy.

En dehors de ce cadre, le relais se fait par les complémentaires santé : de plus en plus de mutuelles proposent un forfait annuel (souvent quelques séances par an, avec un plafond de remboursement). Le mécanisme est presque toujours le même :

Votre rôle se limite donc à fournir une note d'honoraires propre, complète et facile à éditer. C'est un point de satisfaction patient souvent sous-estimé : une facturation soignée évite les allers-retours et renvoie une image professionnelle.

5. Quel logiciel pour générer ses factures facilement ?

Beaucoup de praticiens commencent avec un modèle Word ou un tableur. Cela fonctionne au début, mais montre vite ses limites : numérotation à gérer à la main, risque d'erreur, modèles dupliqués, et surtout des données patients éparpillées dans des fichiers non sécurisés. Chercher un logiciel gratuit de facture pour psychologue est une démarche légitime quand on débute — à condition de regarder ce qui se passe une fois la patientèle qui grandit.

Un véritable logiciel pour psychologue change la donne : la note d'honoraires est générée en un clic depuis le dossier patient, avec une numérotation automatique et les bonnes mentions légales. C'est exactement ce que propose VisualCab :

Et côté budget : plutôt que de bricoler avec un outil gratuit non sécurisé, vous pouvez démarrer gratuitement avec VisualCab (3 patients inclus, sans carte bancaire et sans limite de durée) puis basculer sur une formule complète quand votre activité décolle. Pour comparer les approches, lisez notre comparatif du meilleur logiciel psychologue en 2026, et consultez le détail des éditions et tarifs VisualCab.

Cet article fournit des repères généraux à jour en 2026 et ne constitue pas un conseil juridique ou comptable individualisé. Pour votre situation précise, rapprochez-vous d'un expert-comptable.